Managementassistent

Je neemt de manager veel werk uit handen. Je doet veel regelwerk. Je beantwoordt de telefoon, je houdt de agenda bij en je organiseert bijeenkomsten. Als managementassistent verricht je ook meer inhoudelijk werk. Je hebt daarom kennis van bijvoorbeeld financiën of personeelszaken. Je vraagt offertes (prijsopgaven) aan voor verschillende producten en diensten. Je stelt facturen (rekeningen) op. Je houdt de gewerkte uren van de manager bij in een administratief systeem. Het is belangrijk dat de manager op jou kan rekenen. Jij bepaalt vaak of je mensen met hem of haar in contact brengt. Jij weet welke informatie belangrijk is. Je weet dus heel goed wat er allemaal speelt in de organisatie. Verder is het nodig dat je goed Nederlands spreekt en schrijft.

Managementassistent is iemand die...

  • ervoor zorgt dat de directie, de manager of het managementteam voortdurend inzicht heeft in de voortgang van de werkzaamheden
  • verantwoordelijk is voor het administratief ordenen en vastleggen van gegevens
  • de directie, de manager of het managementteam adviseert en ondersteunt
  • activiteiten organiseert en coördineert
  • contacten met klanten of organisaties opbouwt en onderhoudt
  • reageert op verzoeken en klachten van klanten

Uitgelicht

Waar wil jij meer
over weten?